Yammer Homepage

Yammer-Whitepaper – Das soziale Netzwerk für kleine und große Unternehmen

Kommunikation ist ein schwieriges Unterfangen – sowohl im privaten Umfeld als auch im geschäftlichen. Im Unternehmensumfeld werden Mitteilungen häufig per Mail weitergeleitet und das meist ungefiltert. Kennen Sie das auch? Mails erreichen bestimmte Mitarbeiter nicht, weil er oder sie nicht im Verteiler stand. Rückmeldungen zu Mails kommen unkontrolliert und wollen einzeln wieder gebündelt werden. Mails gehen in überfüllten Postfächern einfach unter.

Seihen Sie ehrlich: Einfacher wäre es doch, wenn man so etwas wie Facebook für die interne Kommunikation nutzen könnte. Nur in sicher. Ohne NSA. Aber mit Kontrolle. Einfach – aber genial. Ach das wäre doch schön.

Hören Sie auf zu Träumen! Schauen Sie sich lieber Yammer an.

Yammer – Was ist das?

Yammer ist das private Netzwerk für Ihr Unternehmen und bietet einen ausgezeichneten Weg, um mit Kollegen in Kontakt zu treten oder Informationen und viele weitere Details zu teilen. Beginnen Sie Unterhaltungen, arbeiten Sie zusammen an Dateien, und organisieren Sie Projekte, damit Sie schneller mehr erreichen.

Yammer Homepage

So sieht die Startseite von Yammer aus.

Was kann Yammer?

Yammer kann mehr Transparenz in Ihr gesamtes Unternehmen bringen. Denn Yammer kann die Kommunikation in allen Teams verbessern. Sei es in unterschiedlichen Büros, mobilen Teams oder Mitarbeitern im Home Office. Über Yammer können alle Mitarbeiter in Echtzeit miteinander arbeiten und sich über alle möglichen Dinge austauschen. So können neue Ideen in öffentlich geführten Diskussionen entstehen, die intern oder extern beim Kunden weiterhelfen können.

Führungskräfte können sich einen Überblick verschaffen und Innovationen schneller erkennen und fördern.

Wie kann ich Yammer nutzen?

Statusbericht geben: „An was arbeiten Sie gerade?“

Hier kann ein Status eingetragen werden. An welchem Projekt oder an welcher Arbeit befindet man sich aktuell und welche Mitarbeiter sollten das wissen?
Alle diese Informationen können hier zusammengefasst werden.

Hier können Sie einen Status innerhalb des Unternehmens posten. Das könnte zum Beispiel Ihr aktuelles Projekt sein.

Hier können Sie einen Status innerhalb des Unternehmens posten. Das könnte zum Beispiel Ihr aktuelles Projekt sein.

Im Screenshot ist zu erkennen, dass man einen Beitrag nicht nur mit Kollegen im eigenen Unternehmen benachrichtigen kann, sondern dazu auch einzelne Personen hinzufügen kann. Sollten weitere Informationen, z.B. in Form von Dokumenten oder Links, vorhanden sein, können diese dem Status beigefügt werden.

Benötigt beispielsweise ein Mitarbeiter die fachliche Meinung eines weiteren Kollegen oder eines externen Partners, können diese zur Hilfe hinzugezogen werden. Durch die gegebene Transparenz ist die Anfrage für das gesamte Unternehmen sichtbar. Das bringt den Vorteil, dass das gesamte Unternehmen an der Findung der Lösung teilhaben, mit beitragen und lernen kann!

Umfragen starten: „Wie lautet Ihre Frage?“

Gibt es eine wichtige Frage an die Kollegen? Über Yammer kann man diese Frage stellen und bekommt schnelle Antworten.

Yammer: Umfrage starten

Alternativ zu einem Status können Sie auch eine Frage im Unternehmen bzw. in Ihre Arbeitsgruppe posten.

Ein simples Beispiel wäre die Abstimmung eines Termins.

Frage: Wann sollen wir uns bezüglich des Themas XYZ zusammensetzen?

  • A: Montag 09:00
  • B: Dienstag 09:00
  • C: …

Um den entsprechenden Kollegen daran zu erinnern um welches Thema es geht, können auch hier Dateien angehängt werden. Oder ganz einfache interne Absprachen können über die Umfrage gemacht werden. Beispielswiese die Planung der anstehenden Weihnachtsfeiern.

Frage: Wo sollen wir die diesjährige Weihnachtsfeier abhalten?

  • A: Im Restaurant nebenan.
  • B: Im Büro.
  • C: Es gibt dieses Jahr keine Weihnachtsfeier!

Die Umfrage wird dann an das gesamte Unternehmen gesendet und jeder kann seine Antwort zur Auswertung angeben.

Lob aussprechen: „Wen möchten Sie loben?“

Yammer soll nicht nur als reine Kommunikation dienen, sondern auch motivieren.

Yammer: Lob aussprechen

Ganz einfach einem Kollegen danken? Auch das geht kinderleicht mit Yammer.

Hierzu gibt es die Möglichkeit, einen Mitarbeiter oder Kollegen für etwas zu loben oder im öffentlich etwas mitzuteilen. Das öffentlich geteilte Lob ist für das gesamte Unternehmen sichtbar. Es gibt insgesamt 17 Icons, mit denen man seinen Kollegen etwas mitteilen kann.

Zu jedem Anlass, können sich die Mitarbeiter untereinander austauschen. Sei es ein Lob für gute Arbeit, ein Geburtstag, ein erreichtes Ziel, eine Idee, das erhalten eines Zertifikates und vieles mehr. Das soll Kommunikationsbarrieren senken.

Durch diese Gestaltung soll die Kommunikation untereinander angeregt und unterstütz werden. So können gute Ideenlieferanten anerkennt und belohnt werden.

Wie kann das produktivere und schnellere Arbeiten im Team gefördert werden?

Yammer wurde für die offene Kommunikation entwickelt. Damit Teammitglieder alles schneller im Griff haben, über mehr Informationen in Bezug auf die zu erledigende Arbeit verfügen und auf dieser Basis bessere Entscheidungen treffen können.

Die mobile Yammer-App ermöglicht Ihnen, sich von praktisch überall aus einzubringen, sodass Sie niemals etwas verpassen. Die Yammer-App ist nicht nur auf Windows Geräten verfügbar, sondern auch auf Apple und Android Geräten.

Yammer: Mobile Geräte

Für diese Plattformen sind spezielle Yammer-Apps verfügbar

Interesse geweckt?

Neben diesen Funktionen gibt es noch eine Reihe weiter Funktionen in Yammer. Erfahren Sie, wie Sie mit Yammer die Produktivität innerhalb einzelner Teams und die Zusammenarbeit im ganzen Unternehmen gesteigert werden kann.

Fordern Sie dazu Ihr kostenloses, persönliches Whitepaper mit dem Konaktformular unten an.

Sie möchten noch mehr über Yammer Erfahren? Fordern Sie JETZT Ihr kostenloses Whitepaper an!

Sven Löchner

Sven Löchner ist Microsoft Lizenz Spezialist bei CYBERDYNE, er berät Sie bei allen Fragen rund um Microsoft Produkte, vor allem Microsoft Office 365 und Microsoft Azure. Herr Löchner hat immer einen aktuellen Überblick über die verschiedenen Lizenzierungen und wählt mit Ihnen das richtige Produkt aus.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.