IT-Beratung Und IT-Service Köln Von CYBERDYNE - IPad Effizient Nutzen

Wie Sie das iPad effizient nutzen!

5 Tipps für mehr Effizienz, um das iPad beruflich effektiv zu nutzen: Apps wie OneNote, Office 365 und OWA bilden zusammen mit einem Terminalserver oder VPN die idealen Voraussetzungen und schaffen Kompatibilität. Die CYBERDYNE IT GmbH empfiehlt Unternehmen, iPads und die aktuellen Microsoft-Apps einzusetzen, um die Mobilität der Mitarbeiter und zugleich die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

5 Tipps für mehr Effizienz

  • OneNote
  • Office 365
  • OWA
  • Terminalserver
  • VPN

OneNote ist eine kostenlose App von Microsoft, die Notizen an jedem Gerät zugänglich macht: Legen Sie Notizbücher an und teilen Sie diese mit Ihren Kollegen – ideal für die Arbeit an gemeinsamen Projekten. Bei Office 365 handelt es sich ebenfalls um eine Microsoft-App, die selbstverständlich Office-kompatibel ist. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente, Kalkulationen und Präsentationen. Die Outlook Web App OWA bietet denselben Komfort für E-Mails, Termine und Kontakte.

Verwenden Sie Windows Azure, unterstützt Sie der Terminalserver von Microsoft – Azure RemoteApp: Dank Rechtevergabe ist der Zugriff sicher, die App ist sowohl kompatibel mit iOS als auch mit Windows- und Mac-Computern. Richten Sie eine sichere und schnelle Verbindung per VPN ein, können iPads in die Infrastruktur des Unternehmens eingebunden werden, so dass an jedem Ort ein professioneller Einsatz möglich ist.

Nutzen Sie neben diese 5 Tipps für mehr Effizienz bei Bedarf noch eine externe Tastatur und achten Sie auf eine aktuelle Hardwareausstattung des iPads, können Sie beispielsweise auf Konferenzen oder Präsentationen weitere Geräte wie Drucker und Beamer anschließen und sind mit dem mobilen Gerät plattformübergreifend in vollem Umfang arbeitsfähig.

Cloud, Terminalserver und VPN

VPN ist schnell und sicher, die Nutzung eines Cloud-Dienstes mit Terminalserver ebenfalls – allerdings bietet Letzteres wesentlich mehr Möglichkeiten. Hier kann mit lokalen Benutzerkonten zugegriffen werden, daneben ist über Windows Azure die Erstellung von Netzwerken in der Cloud möglich, welche direkt mit dem lokalen Netzwerk verbunden werden können. In Kombination mit Benutzerkonten und Gruppenrichtlinien ist die Sicherheit gewährleistet, die parallele Nutzung weiterer Microsoft-Apps sorgt für Kompatibilität und die Verfügbarkeit aller relevanten Daten an mobilen und lokalen Geräten.

OneNote, Office 365 und OWA

Cloud und Terminalserver bilden die plattformübergreifende, standortunabhängige Basis, Apps wie OneNote, Office 365 und OWA vervollständigen als Werkzeuge die 5 Tipps für mehr Effizienz. OneNote kann lokal und im Web genutzt werden. ToDo-Listen sind mit dieser App für alle befugten Mitarbeiter einsehbar und können ergänzt werden, die Ideen des letzten Brainstorming stehen später an jedem Gerät zur Verfügung, auch das Speichern von Webseiten zur späteren Offline-Ansicht ist möglich.

Die iOS-App von Apple ermöglicht das Bearbeiten von Office-Dokumenten, leider sind die Dateien aber nicht kompatibel zu MS-Office. Office 365 schafft Abhilfe und in Kombination mit einer Cloud sind sie dank Synchronisation an jedem Gerät auf dem aktuellen Stand. Die App ist mit erweitertem Funktionsumfang als Abo erhältlich. Nutzen Sie außerdem die Outlook Web App, können Sie mit dem iPad online und offline auf E-Mails, Kontakte und Ihren Kalender zugreifen.

Fazit: Mit unseren 5 Tipps für mehr Effizienz wird jedes iPad zum effektiven Arbeitsgerät für jedes Unternehmen. Gerne ist Ihnen die CYBERDYNE IT GmbH bei der Umsetzung und Konfiguration behilflich.

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