Microsoft Office 365

Warum Microsoft Office 365 so spitze ist!

„Es geht nicht um den Standort, es geht um den Benutzer!“

Dies ist der Satz, mit dem sich Microsoft Office 365 am besten beschreiben lässt.

Flexibleres Arbeiten, mehr Transparenz, hochwertigere Kommunikation und gesteigerte produktivere Zusammenarbeit im Team. Alle diese Vorteile bietet Microsoft Office 365. Alle bekannten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, die das Arbeiten wie gewohnt vereinfachen, sind vorhanden. Für das Unternehmen bedeutet dies, dass teure und aufwendige Schulungen nicht notwendig sind.

Einsparungen gibt es nicht nur bei den Schulungskosten, sondern auch im Bereich der Lizenzierung. Mit Microsoft Office 365 ist es möglich, die Vollversionen auf 5 Geräten pro Benutzer zu nutzen. Das bedeutet, der Anwender kann von seinem Smartphone, seinem Tablet, seinem Notebook im Büro oder im Homeoffice auf alle Office Anwendungen zugreifen.

Nun stellt sich die Frage: Wie ist das wohl möglich?

Alle Dokumente und sonstigen Dateien befinden sich in der Cloud und dem zur Verfügung gestellten 1 Terabyte Online-Speicherplatz, sodass gewünschte Dateien nicht nur im Büro abrufbar sind, sondern auch von unterwegs.

Wo und wann immer ein Dokument, eine Präsentation oder eine Tabelle benötigt wird, kann darauf zugegriffen werden. Selbst wenn einmal keine Internetverbindung zur Verfügung steht. Denn dann ist es möglich, im Offline-Modus weiterzuarbeiten. Ist das System das nächste Mal online, werden alle Fortschritte synchronisiert.

In Microsoft Office 365 Business sind selbst Gruppenarbeiten und Teamwork an verschiedenen Orten nicht ausgeschlossen. Alle zu bearbeiteten Dokumente lassen sich in Echtzeit mit den Kollegen teilen und zeitgleich und gemeinsam bearbeiten. Sollte es selbst dann noch zu Unklarheiten oder weiterem Gesprächsstoff kommen, kann dies über eine Videokonferenz besprochen werden. Dies kann direkt über Lync, bald Skype for Business, geschehen.

Schön daran ist, dass war noch nicht alles!

Alle kommenden Updates sind inkludiert. So bleiben alle Systeme und Geräte zu jeder Zeit aktuell und schließen eventuelle Sicherheitslücken, wodurch sich die Anfälligkeit für Hacks verringert. Das fließt natürlich ebenfalls in einen der finanziellen Vorteile ein, denn durch die vereinfachte Administration werden auch hier Verwaltungskosten eingespart. Diese können z.B. dazu genutzt werden um in diesem Bereich weitere Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.

Microsoft gibt auf das Office 365 Model eine Verfügbarkeitsgarantie von 99,95 %. Sollte es dennoch eine Anfrage oder auch ein Problem geben, gibt es einen Support, der 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche zur Verfügung steht. Somit steht nun der hohen Flexibilität, der kreativen und innovativen Arbeit nichts mehr im Weg.

Um all diese und noch weitere Funktionen abzudecken und nutzen zu können, empfehlen wir das Microsoft Office 365 Enterprise E3. Hier gibt es für die Anwender noch viele weitere Tools zur Vereinfachung des Arbeitsalltags zu entdecken.

Ein wachsendes Unternehmen. Kein Problem!

Jeder Unternehmer möchte sein Unternehmen nach vorne bringen. Dazu gehören unteranderem wachsende Mitarbeiterzahlen oder auch die Eröffnung einer Zweigstelle an einem anderen Ort. Microsoft Office 365 passt sich allen wechselnden Unternehmensanforderungen an.

Alle hinzukommenden Anwender und deren Geräte können problemlos in Office 365 eingebunden werden. Somit ist gewährleistet, dass alle Anwender, seien sie nun neu im Unternehmen oder alt eingesessen, auf demselben aber vor allem neuesten Stand sind und mit den gleichen Anwendungen arbeiten können.

Ganz wichtig: Die Sicherheit Ihrer Daten.

Vorbehalte gegenüber dem Datenschutz und der Sicherheit lassen die Entwicklung von Cloud-Diensten auf der ganzen Welt stocken. Unterstützt werden diese Vorbehalte durch Datenschutzskandale in der letzten Zeit. Regelmäßige Meldungen über gehackte Konten, Datendiebstahl und die NSA-Affäre gehören dazu.

Zukünftig ist aus dem Grund Initiative der Cloud-Anbieter gefragt, um wieder neues Vertrauen zu den Kunden aufzubauen. Microsoft ist einer der Anbieter, der den ISO/IEC 27018-Standard für deren Cloud-Dienste schon umgesetzt hat. Microsoft-Kunden sollen dadurch die volle Kontrolle über Ihre Daten in der Cloud und deren Verwaltung erhalten.

Nun stellt man sich die Frage, was der ISO/IEC 27018-Standard beinhaltet.

Speziell befasst sich der neue Norm-Standard damit, die personenbezogenen Daten, die in der Cloud gelagert werden, zu schützen. Sichergestellt werden soll dies beispielsweise über definierte Prozesse, die die Rückgabe, Übermittlung, den Transfer und die Vernichtung der Daten festlegt. Auch müssen Zeitpunkt, Art und die daraus resultierenden Konsequenzen hinsichtlich der Verletzung der festgelegten Datensicherheit dokumentiert werden.

Um den Kunden weitergehend zu schützen und zu garantieren, dass nur er die Kontrolle über seine Daten hat, muss z.B. die ausdrückliche Einwilligung des Kunden vorliegen, um personenbezogene Daten für Marketing- oder sonstige Werbezwecke nutzen zu können. Ansonsten dürfen die Daten nicht für solche Zwecke verwendet werden.

Vorteil an der Neustrukturierung ist, dass die Zertifizierung durch unabhängige Dritte ein entscheidendes Kriterium für die Auswahl des Cloud-Anbieters werden kann und neues Vertrauen stärkt. Microsoft hat dort die Nase vorn und auch die CYBERDYNE unterstützt und berät Ihre Kunden dorthin weitreichend.

Fazit zu Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 ist der erste Schritt in Richtung technische Zukunft, erleichtertes Arbeiten für Ihre Mitarbeiter und der daraus resultierende Erfolg Ihres Unternehmens. Aus dem Grund sehen wir dieses Thema in den Händen der Führungskräfte.

Sollten wir Ihr Interesse auf Verbesserung der Abläufe in Ihrem Unternehmen geweckt haben, dann stehen Ihnen die Microsoft zertifizierten Mitarbeiter der CYBERDYNE IT GmbH zur Verfügung und beraten Sie zu diesem und vielen weiteren Themen gerne.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Offizielle Webseite von Microsoft zu Office 365 für Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse an Microsoft Office 365 geweckt? Dann nehmen Sie bitte gerne Kontakt zu uns auf!

Sven Löchner

Sven Löchner ist Microsoft Lizenz Spezialist bei CYBERDYNE, er berät Sie bei allen Fragen rund um Microsoft Produkte, vor allem Microsoft Office 365 und Microsoft Azure. Herr Löchner hat immer einen aktuellen Überblick über die verschiedenen Lizenzierungen und wählt mit Ihnen das richtige Produkt aus.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.