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Sichere und effiziente Teamarbeit durch Microsoft OneDrive Business

Als Unternehmer wissen Sie sicherlich, dass eine reibungslose Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern für eine hohe Produktivität und Effizienz unbedingt notwendig ist – und das betrifft auch Ihre IT. Wir empfehlen vor diesem Hintergrund den Einsatz von Microsoft OneDrive Business: eine Cloud-Lösung, die Ihre Ansprüche garantiert erfüllen wird. Erfahren Sie auch hier mehr über unsere Cloud-Services.

Wie kann OneDrive Business meinem Unternehmen helfen?

Hinter OneDrive Business von Microsoft steckt eine umfangreiche Lösung für die Zusammenarbeit zahlreicher Mitarbeiter an einem oder mehreren Projekten. Vereinfacht können Sie sich diese Sammlung aus Anwendungen wie die bekannte Office-Suite vorstellen – mit dem Unterschied, dass alle Mitarbeiter gleichzeitig über das Internet an einer beliebigen Anzahl an Dokumenten arbeiten können. Sie würden gerne Dateien online speichern, aber Sie trauen den zahlreichen unbekannten Anbietern nicht? Durch den Umstieg auf OneDrive Business erhalten Sie einen sicheren Online-Speicherplatz für Daten jeglicher Art. Es handelt sich somit um eine ideale Business-Lösung, welche Sie sehr genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden können.

Welche Anwendungsfälle sind für OneDrive Business geeignet?

Die Einsatzzwecke von OneDrive Business fallen ebenso unterschiedlich wie umfangreich aus. Beispielsweise sind die folgenden Anwendungsfälle denkbar:

  • Anwender legen in OneDrive Business Daten ab und geben diese gezielt an andere Personen weiter, um ihnen das Bearbeiten der Dokumente zu ermöglichen.
  • Die simultane Bearbeitung von Dokumenten und Tabellen ist durch OneDrive Business ebenfalls direkt im Browser möglich, so dass Sie Ideen schneller umsetzen können, ohne auf umständlichen E-Mail-Verkehr angewiesen zu sein.
  • Administrative Aufgaben können durch OneDrive Business ebenfalls ausgeführt werden. Berechtigungen beispielsweise schützen Sie vor unerlaubtem Zugriff auf Daten durch Dritte.
  • Offline-Synchronisation erlaubt es Ihnen, Daten auf Windows-Geräte jeglicher Art – vom Notebook über Tablets bis hin zu Smartphones – zu kopieren und diese anschließend auch ohne direkte Verbindung zu OneDrive Business zu bearbeiten.

Diese Aufgaben sind nur ein kleiner Ausblick in die Möglichkeiten, welche Sie durch OneDrive Business erhalten. Sie werden bei Ihrer Arbeit sicherlich noch zahlreiche andere Möglichkeiten finden, diese Tools mit Ihren Mitarbeitern in einer produktiven und intuitiven Art und Weise zu nutzen.

Wie viel Speicherplatz erhalte ich durch OneDrive Business?

Kürzlich hat Microsoft die für jeden Anwender von OneDrive Business zugesicherte Speicherkapazität von 25 Gigabyte auf ein Terabyte erhöht. Sie kennen wahrscheinlich das Problem bei vergleichbaren Lösungen: Die Angebote klingen verlockend, aber für Ihre Einsatzzwecke steht einfach nicht genügend Speicherplatz zur Verfügung. Durch OneDrive Business und die kostenlose Vergrößerung der Kapazität um 975 Gigabyte pro Anwender sollten Sie in absehbarer Zukunft keine Probleme hinsichtlich einer begrenzten Speichergröße mehr erhalten.

Kann ich OneDrive Business auf allen Geräten einsetzen?

Ja! Der Funktionsumfang wird nicht durch die Verwendung „kleiner“ Geräte eingeschränkt. Ob Sie eine der zahlreichen Anwendungen von OneDrive Business auf einem klassischen Computer oder neueren Geräten wie Tablets einsetzen, macht keinen Unterschied. Dabei müssen die Geräte auch nicht zwingend auf Windows oder Windows Phone als Betriebssystem setzen, da auch Applikationen für iOS- oder Android-betriebene Endgeräte verfügbar sind.

Ist OneDrive Business jederzeit verfügbar?

Sie kennen sicher das Problem: Sie verfügen eigentlich über eine reibungslos funktionierende IT, aber hin und wieder fällt einfach ein wichtiges Gerät aus und die Arbeit kommt zum Erliegen. Im Gegensatz zu nicht redundant angelegten Lösungen, welche in Ihrem eigenen Unternehmen gehostet werden, stellt Microsoft OneDrive Business jederzeit mit einer Verfügbarkeit von annähernd 100 % zur Verfügung. Sie können also mit Ihren Mitarbeitern jederzeit und überall an Ihren Projekten arbeiten – garantiert.

Die beste Lösung für Cloud-Speicherplatz

Wir können OneDrive Business für eine reibungslose, schnelle und sichere Zusammenarbeit im Unternehmen empfehlen. Von kleinen Start-ups bis hin zu Unternehmen mit mehreren Hundert Mitarbeitern gibt es keine besseren Lösungen für Teamarbeit. Gerne helfen wir Ihnen bei der Installation von OneDrive Business im Rahmen unseres Cloud-Services. Sprechen Sie uns an!

Stefan Joussen

IT Leiter / Teamleiter System Engineering

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