Cloudspeicher – Eine Lösung für Sie?

Cloudspeicher werden immer häufige genutzt. Privat lagern wir unsere Daten in einer Dropbox, bei GoogleDrive oder in der Apple iCloud. Die Anbieter stellen den Nutzern kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung. Meistens sind dies 2-15 GB (je nach Anbieter). Für private Anwender reicht dies oft schon aus. Unternehmen benötigen häufig deutlich mehr Speicher. Zudem haben Unternehmen den Bedarf nach einer höheren Sicherheit ihrer Daten (Verschlüsselung, Lage der Rechenzentren etc.), den kostenlose Dienste nicht bieten können. Business Cloudspeicher können hier Abhilfe schaffen.

Business Cloudspeicher als professionelle Lösung

Um mehr Funktionen zu erhalten, bietet es sich an, auf professionelle Lösungen zurückzugreifen. Auch hier gibt es auf dem Markt verschiedene Anbieter, die natürlich auch unterschiedliche Funktionen mit sich bringen. Wie funktionier aber ein Cloudspeicher? Unser Geschäftsführer Ralph Friederichs erklärt dies im folgenden Video:

Vorteile eines Cloudspeichers

Wenn Sie sich noch unsicher sind, ob eine Cloud auch für Unternehmen sinnvoll ist, haben wir Ihnen im Folgenden ein paar Vorteile aufgelistet, die sich aus der Nutzung eines Cloudspeichers ergeben:

• Kleine Unternehmen benötigen keine eigene Serverumgebung
• Der Cloudspeicher kann als Teil der Backup-Strategie gesehen werden (oftmals gibt es automatisierte Backups der Cloudanbieter)
• Bei Speichermangel können Ressourcen einfach zu gebucht werden.
• Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, im HomeOffice oder an einem anderen Standort arbeiten, können bequem auf alle Daten zugreifen
• Dabei einigen Anbietern ist eine gemeinsame Bearbeitung (zeitglich) von mehreren Nutzern möglich
• Automatische Speicherung von verschiedenen Datei-Versionen
• Unter Umständen: Rechtverwaltung, so dass Mitarbeitern unterschiedliche Zugriffsrechte gewährt werden können.
• Dateien können per Link an externe Personen freigegeben werden.

Wie finden Sie den richtigen Anbieter? Auf welche Funktionen sollten Sie dabei besonders achten? Zuerst sollten Sie einmal evaluieren, wofür Sie einen Cloudspeicher benötigen. Die Details Ihnen Ralph Friederichs:

Wenn Sie für Ihre Unternehmen festgelegt haben, was Sie benötigen und wie Sie den Cloudspeicher nutzen wollen, dann müssen Sie sich für einen Anbieter entscheiden. Eine solche Entscheidung will wohl überlegt sein und sollte nicht aus dem Bauch heraus erfolgen – schließlich wollen Sie sich nicht jedes Jahr einen neuen Anbieter aussuchen. Wir haben uns ein paar Anbieter angesehen. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um eine kleine Auswahl der Anbieter handelt, es gibt natürlich noch viele weitere. Es handelt sich bei dieser kurzen Auflistung auch nicht um eine Wertung der einzelnen Anbieter. Wir wollen Ihnen lediglich zeigen, dass es zwischen den einzelnen Anbietern durchaus Unterschiede geben kann. Die Kosten für die Nutzung finden Sie direkt auf den Webseiten der Anbieter (siehe unten).

Welcher ist der richtige Business Cloudspeicher-Anbieter?

Der Anbieter Strato (Tochter der Telekom) bietet seinen Kunden TÜV-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland an. Damit werden hohe Sicherheitsstandards erfüllt. Die Dateien sind sowohl offline, als auch in der Cloud verfügbar. Zusätzliche Backup-Versionen können bis zu 36 Monate automatisch gespeichert werden. Ihr Speicherplatz ist verschlüsselt, so dass Strato hierauf keinen Zugriff hat.

Eine noch größere Absicherung bietet HornetDrive mit zweifacher Verschlüsselungstechnologie und einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Daten werden hier also schon verschlüsselt, bevor sie Ihren Computer verlassen und in den Cloudspeicher wandern. Die Daten werden ebenfalls in Deutschland gespeichert. Zudem bietet HornetDrive die Möglichkeit der Rechteverwaltung einzelner Dateien oder gesamter Ordner.

Livedrive hat eigene Rechenzentren innerhalb der EU, so dass hier der Datenschutz auch gewährleistet ist. Der Anbieter punktet ebenfalls mit guten Benutzer- und Rechteverwaltungen und einem eigenen Sharing-Portal, so dass man Dokumente einfach mit anderen teilen kann.

Als Microsoft-Partner können wir natürlich auch Micrososft OneDrive empfehlen. Microsoft speichert die Daten aus der Cloud auf Servern in Europa. Nutzer von Office 365 erhalten bis zu einem Terabyte Speicherplatz (im Abonnement-Preis enthalten).

Vergleichen Sie vor einer Entscheidung immer einige Anbieter miteinander und entscheiden sich dann. Ihr IT-Dienstleister berät Sie mit Sicherheit gerne bei einem solchen Projekt.

Gerne können Sie auch mit uns Kontakt aufnehmen:

• Strato HiDrive
• HornetDrive
• Livedrive