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Microsoft Office 365 Für Unternehmen

Microsoft Office 365 für Unternehmen

Office 365 für Unternehmen:

  • die optimale Toolsammlung,
  • ermöglicht flexibleres Arbeiten,
  • schaffte mehr Transparenz,
  • erlaubt hochwertige Kommunikation
  • und sorgt für gesteigerte produktivere Zusammenarbeit im Team.

Im Gegensatz zu den jährlichen Neuauflagen des klassischen Vollversion (wie das aktuelle Office 2019) handelt es sich hierbei um ein Abonnement. Wollen Sie Ihre Vollversionen von Office 2019 im nächsten Jahr auf die Version 2020 updaten, müssen Sie erneut zahlen. Bei Office 365 zahlen Sie dagegen einen monatlichen Betrag und erhalten damit immer die aktuellste Version von Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Alle kommenden Updates sind inkludiert. So bleiben alle Systeme und Geräte zu jeder Zeit aktuell und schließen eventuelle Sicherheitslücken. Dadurch verringert sich die Anfälligkeit für Hacks. Das fließt natürlich ebenfalls in einen der finanziellen Vorteile ein, denn durch die vereinfachte Administration werden auch hier Verwaltungskosten eingespart.

Office 365 für Unternehmen installieren oder online nutzen?

Ein weiterer Vorteil von Office 365 für Unternehmen: Sie haben die Möglichkeit, die Microsoft Anwendungen auf bis zu fünf Geräten pro Benutzer zu installieren. Das bedeutet, Ihr Mitarbeiter kann von seinem Smartphone, seinem Tablet, seinem Notebook im Büro oder im Homeoffice auf alle Office 365 zugreifen.

Haben Sie Office 365 auf Ihrem PC oder Mac installiert, lassen sich die Programme auch ohne Internetzugang wie gewohnt verwenden. Sie müssen Office 365 nur einmal innerhalb von 30 Tagen mit dem Internet verbinden, um die volle Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.

Sie können außerdem Office Online im Browser benutzen. Die ist ideal für ein schnelles Anzeigen und einfaches Bearbeiten von Dokumenten, beispielsweise wenn Sie mal nicht an Ihrem eigenen Rechner arbeiten. Office Online funktioniert mit allen Browsern, Sie benötigen lediglich eine funktionierende Internetverbindung.

Zugriff auf Ihre Daten in OneDrive

Mit den Microsoft Online-Services nutzen Sie außerdem die Vorteile der Cloud und haben damit immer und überall Zugriff auf Ihre aktuellen Daten. Ob E-Mails, Dokumente, Kalender oder Kontakte – alles ist jederzeit verfügbar. Es macht keinen Unterschied, ob Sie online oder offline am PC in Ihrem Büro arbeiten, am Mac oder von unterwegs am Tablet oder am Smartphone.

Mit dem Abonnement von Office 365 für Unternehmen erhalten Sie pro Nutzer 1 TB Online-Speicherplatz in OneDrive. In den Versionen Enterprise 3 und 5 wird diese Limitierung aufgehoben und Sie können unendlich viel Speicherplatz verwenden.

Für CYBERDYNE ist OneDrive auch wegen der Sicherheit Ihrer Daten eine gute Entscheidung, wie ich in diesem Video erkläre:

Selbst wenn einmal keine Internetverbindung zur Verfügung steht, können Sie und Ihre Kollegen auf die Dokumente zugreifen. Ist das System das nächste Mal online, werden alle Fortschritte synchronisiert.

Alle zu bearbeiteten Dokumente lassen sich in Echtzeit mit den Kollegen teilen und zeitgleich und gemeinsam bearbeiten. Sollte es selbst dann noch zu Unklarheiten oder weiterem Gesprächsstoff kommen, kann dies über eine Videokonferenz besprochen werden. Dies kann direkt über Skype for Business oder Teams geschehen.

Ihre Daten sind mit Office 365 für Unternehmen sicher und erreichbar

Die Microsoft Cloud Services befolgen genauestens die DSGVO. Die Daten deutscher Kunden werden in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Dublin nach deutschem Recht verarbeitet. Diese Zertifizierung lässt Microsoft für Office 365 jedes Jahr erneuern. Dank des großen technisch-organisatorischen Aufwands gelten die in Irland gespeicherten Daten als geschützter, als dies firmenintern der Fall wäre.

Um noch sicherer zu sein – auch im Hinblick auf den Patriot Act aus den USA – können SIe Ihre Daten in der sogenannten deutschen Cloud speichern. In diesem Video erkläre ich, wie das funktioniert:

Microsoft gibt auf  Office 365 für Unternehmen eine Verfügbarkeitsgarantie von 99,95 %. Sollte es dennoch eine Anfrage oder auch ein Problem geben, gibt es einen Support, der 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche zur Verfügung steht. Somit steht nun der hohen Flexibilität, der kreativen und innovativen Arbeit nichts mehr im Weg.

Ein wachsendes Unternehmen. Kein Problem!

Jeder Unternehmer möchte sein Geschäft nach vorne bringen. Dazu gehören unter anderem wachsende Mitarbeiterzahlen oder auch die Eröffnung einer Zweigstelle an einem anderen Ort. Microsoft Office 365 passt sich allen wechselnden Unternehmensanforderungen an.

Alle hinzukommenden Anwender und deren Geräte können problemlos in Office 365 eingebunden werden. Somit ist gewährleistet, dass alle Anwender, seien sie nun neu im Unternehmen oder alt eingesessen, auf demselben aber vor allem neuesten Stand sind und mit den gleichen Anwendungen arbeiten können.

Sollte das Portfolio von Microsoft Office 365 für Unternehmen für Ihre Vorhaben nicht ausreichend sein, empfehlen wir die Verwendung von Microsoft Azure.

Was kostet Unternehmen Office 365?

Office 365 steht in unterschiedlichen Tarifen zur Auswahl, sodass für jedes Unternehmen eine geeignete Lösung zu finden ist. Alle Business-Pläne umfassen eine garantierte Verfügbarkeit von 99,9 Prozent, IT-Support via Internet, einen 24/7 Telefonsupport für kritische Probleme sowie einen hervorragenden Schutz vor Schadsoftware und einen erstklassigen Spamfilter.

CYBERDYNE empfiehlt Ihnen Microsoft Office für den professionellen Einsatz in Ihrem Unternehmen und steht Ihnen bei der Auswahl einer geeigneten Lösung beratend zur Seite. Wie eine solche Beratung aussehen kann, zeigen wir beispielhaft an unserem Kunden OSCAR.

Sie haben Fragen zu Microsoft Office für Unternehmen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Quellen:

Bildnachweis: dennizn / 123rf.com

Ralph Friederichs

1994 gründete er die heutige CYBERDYNE IT GmbH und ist seit dem alleiniger Gesellschafter und Geschäftsführer des Unternehmens. Ralph Friederichs ist Experte und Berater für Cloud Computing, Digitalisierung und Managed IT Services. In seiner Freizeit beschäftigt er sich mit Online Marketing und ist mit dem Mountainbike unterwegs.

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