IT-Beratung Und IT-Service Köln Von CYBERDYNE - 10 Gründe Für Eine Externe IT-Abteilung

10 Gründe für externe IT-Betreuung

Die CYBERDYNE IT GmbH weiß: EDV-Systeme spielen in Unternehmen eine zentrale Rolle. Das erfordert entsprechende finanzielle und menschliche Ressourcen, denn ohne das Herzstück stünde der Betrieb still. Sämtliche Prozesse müssen optimal laufen, Hard- und Software müssen gewartet werden, ohne eine professionelle Inventarisierung sowie ein Lizenzmanagement ist keine effektive Investitionsplanung möglich, eine Erfolg versprechende IT-Strategie erfordert ein durchdachtes Konzept – dies und mehr zählt zu den umfangreichen Aufgaben einer IT-Abteilung. Bei uns kümmert sich ein Team aus erfahrenen IT-Spezialisten um alle Angelegenheiten die EDV-Systeme Ihres Unternehmens betreffend. Eine kompetente IT-Betreuung trägt dazu bei, Abläufe zu optimieren, die Funktionalität aller Komponenten sicherzustellen und Ausfällen vorzubeugen.

Grundlage für alle: Dokumentation und Planung

Die Inventarisierung und Dokumentation ist die Basis jeglicher Planung und zählt daher zu den Routinearbeiten einer IT-Betreuung. Nur, wenn Sie wissen, welche Hard- und Software konkret im Einsatz ist, wie sämtliche Prozesse gesteuert sind und ineinandergreifen, was bei einem Notfall zu tun ist, kann ein reibungsloser Betrieb gewährleistet sein. Damit steht die IT-Abteilung vor einer komplexen Aufgabe, die eine ressourcenschonende Lösung erfordert.

Eine unvollständige Dokumentation erschwert das Lizenz- und Ressourcenmanagement. Die Folge sind veraltete Verträge, die unnötige Kosten verursachen. Auch die Entwicklung einer durchdachten IT-Strategie wird erschwert, denn nur, wenn Sie wissen, was genau wie zum Einsatz kommt, sind Sie in der Lage, die verfügbaren Kapazitäten optimal zu nutzen oder gar durch eine Überarbeitung das Konzept zu verbessern. Die Unterstützung durch externe IT-Spezialisten kann nicht nur zu einem reibungslosen Betrieb beitragen, sondern auch langfristig Kosten senken und so die Wettbewerbsfähigkeit sichern.

Zehn Vorteile einer externen IT-Betreuung

Eine professionelle IT-Abteilung, die sich ganz ihrer Hauptaufgabe widmen und auf Spezialisten zurückgreifen kann, bietet zahlreiche Vorteile:

  • Einsatz moderner Systeme zur Inventarisierung, Dokumentation und Überwachung
  • unabhängig von Mitarbeiterausfall durch Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung
  • individuelle Skalierbarkeit der IT-Dienstleistungen je nach Bedarf
  • breites Know-How Portfolio und zertifizierte Spezialisten
  • Erhöhung Ihrer Ausfallsicherheit und Datensicherheit
  • intelligente Prozesssteuerung und Prozessoptimierung
  • zuverlässige Überwachung aller IT-Systeme und aller Sicherheitssysteme
  • sofortige Reaktion bei Notfällen, Eskalationsmanagement
  • für Sie: freie Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft
  • langfristige und nachhaltige Strategie- und Investitionsplanung

Eine kompetente Beratung hilft Ihnen, wichtige Entscheidung im Sinne des Unternehmenserfolges zu treffen, ein produktives Konzept zu entwickeln und umzusetzen sowie letztendlich schwerwiegenden Folgen bei einem Notfall vorzubeugen, der bekanntlich immer unerwartet eintritt.

Der Basis für Ihren Erfolg: Eine gute Strategie- und Investitionsplanung

Durch eine Inventarisierung und die fortlaufende Dokumentation bei Änderungen werden komplexe Zusammenhänge transparent. Erfolgt dies manuell, müssen kompetente Mitarbeiter abgestellt werden, deren Kapazitäten somit für wichtige Aufgaben im Tagesgeschäft nicht zur Verfügung stehen. Mit einer modernen Softwarelösung hingegen können zahlreiche Arbeitsschritte überflüssig werden. Eine übersichtliche, zentrale Dokumentation liefert jederzeit alle wichtigen Informationen im Überblick und das Lizenzmanagement wird deutlich vereinfacht.

Aufgrund dessen sind auch die unterschiedlichen Prozesse und deren Ineinandergreifen ersichtlich. Der Einsatz kompatibler Software und die optimale Konfiguration von Diensten ist ein weiterer Grundpfeiler einer erfolgreichen IT-Strategie. Zuguterletzt erfordert diese eine zuverlässige automatische Überwachung des gesamten Systems, um eventuelle Fehler frühzeitig feststellen und Handeln zu können – zu einer Störung und damit verbundenen Ausfällen muss es gar nicht erst kommen. Geschieht dies dennoch, ist eine zuverlässige Datensicherung ebenso wichtig wie ein Notfallplan, der eine schnellstmögliche Problembehebung gewährleistet.

Auf Basis all dieser Daten und Erkenntnisse, lässt sich eine langfristige und nachhaltige Strategie- und Investitionsplanung erstellen. Wir bei CYBERDYNE unterstützen unsere Kunden dabei. Nutzen Sie die Kompetenz von CYBERDYNE als externe IT-Betreuung – wir stehen Ihnen in allen Belangen rund um Ihre EDV-Systeme und die Umsetzung effektiver Konzepte zur Seite.

Mehr zum externe IT-Abteilung erfahren Sie am 15.01.2014 auf unserem Kick-Off 2015 Event. Für weitere Informationen und für die Anmeldung zu dieser Veranstaltung klicken Sie bitte hier…

 

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.